Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für den internen BMS Release Center und dessen Verbindung zu professionellen Instagram-Konten über die von Meta bereitgestellten Schnittstellen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

2. Zweck des Systems

Der BMS Release Center ist ein internes Arbeitswerkzeug. Er unterstützt die kontrollierte Freigabe und Veröffentlichung eigener Inhalte sowie die anschließende Beobachtung veröffentlichungsbezogener Reaktionen und Leistungswerte. Eine öffentliche Registrierung oder ein öffentliches Benutzerkonto werden nicht angeboten.

3. Verarbeitete Daten

Abhängig von den erteilten Plattformberechtigungen können verarbeitet werden:

• Kennungen und Basisdaten verbundener professioneller Instagram-Konten;
• Veröffentlichungskennungen, Permalinks, Revisions- und Zeitangaben;
• aggregierte Media- und Account-Metriken, etwa Reichweite, Interaktionen oder Wiedergabewerte;
• öffentlich hinterlassene Kommentare einschließlich Kommentar-ID, Text, Zeitstempel und von der Plattform bereitgestellter Absenderangaben;
• technische Betriebsdaten wie Jobstatus, Abrufzeit, Fehler und Idempotenzkennungen.

4. Herkunft und Verwendung

Die Daten stammen aus eigenen Veröffentlichungsprozessen, aus den offiziellen Meta-/Instagram-Schnittstellen oder aus bewusst angestoßenem manuellem Import. Sie werden verwendet, um Veröffentlichungen nachvollziehbar zu verwalten, Kommentare zu prüfen, festgelegte Messzeitpunkte auszuwerten und den technischen Betrieb abzusichern.

5. Rechtsgrundlage

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Wahrung berechtigter Interessen am Betrieb und an der Auswertung der eigenen professionellen Social-Media-Präsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit erforderlich erfolgt die Verarbeitung zusätzlich im Rahmen der auf der Meta-Plattform erteilten technischen Berechtigungen. Diese Plattformberechtigungen ersetzen keine Rechtsgrundlage nach der DSGVO. Überwiegende Interessen betroffener Personen werden berücksichtigt.

6. Hosting und Aufruf dieser Website

Diese Website und die zugehörigen BMS-Dienste werden auf einem virtuellen Server der netcup GmbH betrieben. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsinformationen an den Server übertragen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Pfad, HTTP-Methode, Antwortstatus, Browserkennung und übertragene Datenmenge gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Seite auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für diese statische Rechtsoberfläche werden durch BMS Systems derzeit keine dauerhaften Zugriffsprotokolle geführt. Unabhängig davon können technisch notwendige Verbindungsdaten beim Hosting-Anbieter anfallen.

7. Empfänger und Plattformgrenzen

BMS Systems verkauft keine personenbezogenen Daten. Technische Empfänger können der Hosting-Anbieter netcup GmbH sowie Meta als Betreiberin der verwendeten Instagram-Schnittstellen sein. Die Social-Media-Plattform verarbeitet Daten nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzinformationen. Das BMS-System erhält nur Daten, die die Plattform im Rahmen der eingerichteten Berechtigungen bereitstellt.

8. Cookies und externe Inhalte

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken. Sie verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine externen Schriftarten, Videos, Social-Media-Widgets oder vergleichbare Inhalte ein. Beim bloßen Aufruf der Rechtsseiten findet daher kein Tracking durch BMS Systems statt.

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den beschriebenen Betriebs-, Nachweis- oder Auswertungszweck benötigt werden oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Pilot- und Beobachtungsdaten werden regelmäßig geprüft. Löschanfragen werden anhand des konkreten Datensatzes und bestehender Nachweispflichten bearbeitet.

10. Automatisierte Entscheidungen

Kommentare und Metriken können regelbasiert strukturiert oder als Feedback zusammengefasst werden. Uneindeutige Ergebnisse erhalten ein menschliches Prüfkennzeichen. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt. Inhalte werden nicht ohne vorgesehenes menschliches Freigabe-Gate veröffentlicht.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Anfragen bitte an hello@bms-lab.de. Weitere Einzelheiten stehen in der Anleitung zur Datenlöschung.

12. Sicherheit und Änderungen

Zugänge und Plattform-Credentials werden nicht öffentlich bereitgestellt. Technische und organisatorische Maßnahmen begrenzen Zugriff und Offenlegung. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS; unverschlüsselte HTTP-Aufrufe werden auf HTTPS umgeleitet. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die tatsächliche Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.