BMS SYSTEMS
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Datenschutzerklärung — BMS Release Center

Diese Datenschutzerklärung gilt für den internen BMS Release Center und dessen Verbindung zu professionellen Instagram-Konten über die von Meta bereitgestellten Schnittstellen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Bennet Schulz
Dörpefeld 68
30419 Hannover
Deutschland
E-Mail: hello@bms-lab.de

2. Zweck des Systems

Der BMS Release Center ist ein internes Arbeitswerkzeug. Er unterstützt die kontrollierte Freigabe und Veröffentlichung eigener Inhalte sowie die anschließende Beobachtung veröffentlichungsbezogener Reaktionen und Leistungswerte. Eine öffentliche Registrierung oder ein öffentliches Benutzerkonto werden nicht angeboten.

3. Verarbeitete Daten

Abhängig von den erteilten Plattformberechtigungen können verarbeitet werden:

Instagram-Direktnachrichten werden vom Release Center derzeit nicht gelesen oder beantwortet. Metriken können derzeit ausschließlich manuell erfasst bzw. importiert werden; ein automatisierter Abruf von Meta-/Instagram-Insights ist aktuell nicht aktiv.

Hinweis zu Kommentardaten (Art. 14 DSGVO): Kommentardaten werden nicht direkt von der kommentierenden Person bei uns erhoben, sondern über die Instagram-Schnittstelle bezogen. Eine individuelle Benachrichtigung jeder kommentierenden Person ist angesichts der Vielzahl möglicher Kommentare und der fehlenden direkten Kontaktmöglichkeit mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden (Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO). Als geeignete Maßnahme zum Schutz der Interessen betroffener Personen stellen wir diese Informationen öffentlich in dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung.

4. Herkunft und Verwendung

Die Daten stammen aus eigenen Veröffentlichungsprozessen, aus den offiziellen Meta-/Instagram-Schnittstellen oder aus bewusst angestoßenem manuellem Import. Sie werden verwendet, um Veröffentlichungen nachvollziehbar zu verwalten, Kommentare zu prüfen, festgelegte Messzeitpunkte auszuwerten und den technischen Betrieb abzusichern.

5. Rechtsgrundlage

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Wahrung berechtigter Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen umfassen konkret: Betrieb und technische Sicherung des Release Centers; kontrollierte Verwaltung eigener Social-Media-Veröffentlichungen; Auswertung der Reichweite eigener Veröffentlichungen anhand ausschließlich manuell erfassbarer Metriken; Bearbeitung und Moderation öffentlich eingehender Kommentare zu eigenen Veröffentlichungen; Fehleranalyse, Idempotenz und Nachweis betrieblicher Abläufe. Soweit erforderlich erfolgt die Verarbeitung zusätzlich im Rahmen der auf der Meta-Plattform erteilten technischen Berechtigungen. Diese Plattformberechtigungen ersetzen keine Rechtsgrundlage nach der DSGVO. Überwiegende Interessen betroffener Personen werden im Rahmen einer Interessenabwägung berücksichtigt.

6. Hosting und Aufruf dieser Website

Diese Website (legal.bms-lab.de) wird auf einem virtuellen Server der netcup GmbH betrieben. Der BMS Release Center selbst läuft dagegen intern/lokal als Teil des BMS Control Centers und nicht auf diesem Server; dieser Abschnitt betrifft ausschließlich den Aufruf dieser Rechtsseite. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsinformationen an den Server übertragen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Pfad, HTTP-Methode, Antwortstatus, Browserkennung und übertragene Datenmenge gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Seite auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für diese statische Rechtsoberfläche werden durch BMS Systems derzeit keine dauerhaften Zugriffsprotokolle geführt. Unabhängig davon können technisch notwendige Verbindungsdaten beim Hosting-Anbieter anfallen.

7. Empfänger und Plattformgrenzen

BMS Systems verkauft keine personenbezogenen Daten. Technische Empfänger können der Hosting-Anbieter netcup GmbH sowie Meta als Betreiberin der verwendeten Instagram-Schnittstellen sein. Die Social-Media-Plattform verarbeitet Daten nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzinformationen. Das BMS-System erhält nur Daten, die die Plattform im Rahmen der eingerichteten Berechtigungen bereitstellt.

Nach den öffentlich zugänglichen Meta Platform Terms ist Meta für diese Verarbeitung nach derzeitiger Einschätzung als von BMS Systems unabhängiger Verantwortlicher einzuordnen, nicht als Auftragsverarbeiter. Da wir als Entwickler in der Europäischen Union ansässig sind, kommen für etwaige Datenübermittlungen in Drittländer die EU-Standardvertragsklauseln (Modul 1) zur Anwendung; zusätzlich ist Meta Platforms, Inc. beim US-Handelsministerium aktiv für das EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Diese Einschätzung beruht auf den allgemein veröffentlichten Meta-Bedingungen und stellt keine abschließende rechtliche Prüfung durch Meta selbst oder einen Rechtsbeistand dar.

8. Cookies und externe Inhalte

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken. Sie verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine externen Schriftarten, Videos, Social-Media-Widgets oder vergleichbare Inhalte ein. Beim bloßen Aufruf der Rechtsseiten findet daher kein Tracking durch BMS Systems statt.

9. Speicherdauer

Daten werden zweckgebunden verarbeitet und so lange lokal vorgehalten, wie sie für den beschriebenen Betriebs- oder Auswertungszweck benötigt werden. Es besteht derzeit keine automatisierte Löschfrist (z. B. keine automatische Löschung nach einer festen Anzahl von Tagen); Löschung erfolgt aktuell nur manuell bzw. auf Anfrage (siehe Datenlöschung). Eine feste Aufbewahrungs-Policy ist für später vorgesehen, aber noch nicht festgelegt oder technisch umgesetzt.

10. Automatisierte Entscheidungen

Kommentare und Metriken können regelbasiert strukturiert oder zusammengefasst werden. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt. Veröffentlichungen erfolgen nicht ohne vorgesehenes menschliches Freigabe-Gate.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffenen Personen stehen, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu. Da die Verarbeitung überwiegend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, besteht zudem ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben (Art. 21 DSGVO). Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Anfragen bitte an hello@bms-lab.de. Weitere Einzelheiten stehen in der Anleitung zur Datenlöschung.

12. Sicherheit und Änderungen

Zugänge und Plattform-Credentials werden nicht öffentlich bereitgestellt. Technische und organisatorische Maßnahmen begrenzen Zugriff und Offenlegung. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS; unverschlüsselte HTTP-Aufrufe werden auf HTTPS umgeleitet. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die tatsächliche Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Hinweis zum Stand

Stand dieser Angaben: 2026-08-27